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关于开展公证“最多跑一次”有关问题的解答

2018年8月30日

关于开展公证“最多跑一次”有关问题的解答

问:本市公证“最多跑一次”何时全面实施?
答:为推进公证工作“放管服”改革,进一步适应社会新期待,切实满足人民群众新需求,更好地为当事人提供通畅便捷、优质高效的公证法律服务,根据《司法部办公厅关于开展办理公证“最多跑一次”试点工作的通知》,本市在2017年9月六家公证机构试点的基础上,将于2018年9月1日起,在全市各公证机构开展、推广办理公证“最多跑一次”服务。

问:哪些公证事项适用公证“最多跑一次”?
答:根据市司法局《上海市办理公证“最多跑一次”工作方案》共有103项公证事项列入范围。具体如下:
其他委托(仅限于出国游学、旅游等用途)、其他声明(仅限于出国游学、旅游等用途)、公司章程、合伙章程、社团章程、其他章程、出生(婚生)、生存、死亡、宣告死亡、国籍、法定监护、指定监护、委托监护、因死亡户籍注销、因迁移户籍注销、曾用名、又名、别名/译名/笔名/网名等、住所地(居住地)、高中、大学专科、大学本科、硕士研究生、博士研究生、学士、硕士、博士、自然人经历、法人经历、非法人组织经历、职务、专业技术职务、法人资格、用于知识产权事务的法人资格、非法人组织资格、职业资格、无犯罪记录、有犯罪记录、未婚、未再婚、丧偶未再婚、已婚(初婚)、已婚(再婚)、亲属关系(直系亲属间)、亲属关系(无其他子女)、其他亲属关系、收养关系、股权、著作权、专利权、商标权、存款、不动产物权、动产物权、纳税状况、选票、指纹、印鉴样式、签名样式、查无档案记载、不动产权证(房屋产权证)、机动车驾驶证、结婚证、离婚证、执业资格证书、居民身份证、居民户口簿、护照、退伍证、退休证、转业证、纳税证明、户籍证明、婚姻状况证明、毕业证书、学位证书、成绩证明/单(表)、高考成绩/通知书/录取证明、合格/结业/肄业证书、鉴定报告、出生医学证明、死亡证明、火化证明、国际旅行健康检查证书/证明、存款证明、股权证明、判决书、裁定书、仲裁书、调解书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、商标注册证、专利证书、法定代表人证明、法人资格证明、验资证明、复印本与原本相符、译本与原本相符、节本与原本相符、副本与原本相符、译本与复印本/影印本/文本相符。

问:本市如何实现公证“最多跑一次”?
答:通过“12348上海法网—公证服务—在线公证”统一入口或公证机构自有网络服务平台,在线受理“最多跑一次”申请,可选择任意一家公证机构,完成网上咨询、网上申请、并提交相关材料,公证机构收到预约单后将在一个工作日内予以答复,如符合办证要求,即可获得网上受理,线下“最多跑一次”的贴心服务。点击“长宁公证处”“杨浦公证处”一定范围的公证事项可实现网上咨询、网上申请、网上受理、网上信息交换、网上缴费的一网通办服务。

问:杨浦如何实现公证“最多跑一次”?
答:
(一)、在线申办
我处自2012年起开始建设网上公证平台,提供网上 咨询、网上预约、网上办证。2017年9月,成为本市首批6家开展办理公证"最多跑一次"试点的机构之一。
2018年7月28日,上海市司法局将办理公证"最多跑一次"的事项范围扩大至103项后,我处更加速了对官网的升级,进一步完善网上公证业务办理工作流程及服务标 准。2018年9月1日起,我处将实现所有公证事项可网上预约、网上咨询,并扩大在线申办范围。目前我处官网可办理出生、学历、学位等53项公证事项,实现网上申请、网上受理、网上审核、网上缴费。下一步,还将对微信、微信公众号等网络平台实现全面升级,最大限度满足社会对在线申办公证的需求。
(二)、邮寄送达
现场前来我处申办按照上海市司法局《上海市办理公证“最多跑一次”工作方案》要求中所涉的103项公证事项,可以选用快递方式送达公证书。经与申请人协商一致并签署相关协议后,我处可为您提供本市范围内邮政快递等方式送达公证书。(注:快递送达收费:30元/次)

问:杨浦“在线申办”公证有哪些渠道?
答:
(一)、官网在线申办平台
上海市杨浦公证处官网在线申办平台http://apply.yp-notary.com/
我处官网在线申办平台可申办出生(婚生)、死亡、宣告死亡、国籍、因死亡户籍注销、因迁移户籍注销、曾用名、又名、住所地(居住地)、学历(小学、初中、高中、大学专科、大学本科、硕士研究生、博士研究生)、学位(学士、硕士、博士)、职业资格、无犯罪记录、婚姻状况(未婚、未再婚、丧偶未再婚、已婚)、亲属关系(直系亲属间)、收养证书、著作权证书、纳税状况、不动产权证(房屋产权证)、机动车驾驶证、结婚证、离婚证、执业资格证书、纳税证明、户籍证明、婚姻状况证明、毕业/结业/肄业证书、学位证书、成绩证明/单(表)、高考成绩/通知书/录取证明、鉴定报告、死亡证明、火化证明、股权证明、判决书、法院裁定书、仲裁书、法院调解书、营业执照、税务登记证、商标注册证、专利证书。

(二)、微信申办平台
1.上海市杨浦公证处微信公众号YPGZ65899528在线申办平台

微信公众号仅限办理出生(婚生)、已婚(初婚)、亲属关系、住所地(居住地)、机动车驾驶证、无犯罪记录、国籍、结婚证、离婚证、毕业证书、学位证书公证。
2.上海市杨浦公证处微信-城市服务在线申办平台
微信-城市服务在线申办平台仅限办理亲属关系、户籍注销证明、出生公证、无犯罪记录、结婚证、离婚证、学历证书、学位证书、成绩单、职业资格证书、驾驶证、房屋产权证、自然人类的其他证明、曾用名、死亡公证、民事调解书、国籍、录取通知书。

问:在线申办应注意哪些事项?
答:1.通过在线申办公证平台办理的公证业务,暂限户籍在上海且相关事实发生在上海或证书系上海的相关部门颁发的。
2. 网上申办公证,领证时需要申请人或委托代理人携带所有通过上传的材料原件至公证处现场进行材料的验证,通过验证方可领取公证书。
3. 申请的公证事项不符合本处在线申办规定的公证事项,公证人员将及时通知申请人,已交付费用可全额退还。
4. 申请人所上传的证明材料不完整、不充分的,公证人员可以要求申请人补充上传材料,若申请人无法补充或拒绝补充材料的,也无法委托公证人员代为取证的,本处将不予办理,已交付的费用可按规定部分退还。
5. 申请人所提供的证明材料不真实、不合法,本处可拒绝办理,已交付的费用不予退还,且需将申请人的不诚信记录上报上海市公证诚信系统。

问:杨浦公证处还有哪些新便民举措?
答:1.代办认证
现本处提供本市外事服务中心的代办单认证服务,代办费每件100元,第二件起减半收取,认证费按实另行收取。
2.代办不动产登记
目前仅限于不动产在本区的住宅类房屋且系直系亲属之间发生的继承类公证后的登记,代办费每件300-1000元,有关登记费用及相关税费按实另行收取。

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